BONS PLANS : NETTOYER SA BOITE MAILS
Résumé : Cet article traite de l’importance de nettoyer sa boîte mail pour des raisons environnementales et personnelles. Il souligne que nos boîtes mails débordent souvent de courriels non lus, de pièces jointes lourdes et de rappels administratifs manqués. La digitalisation de notre société a conduit à une accumulation de courriels, qui, lorsqu’ils sont stockés, contribuent aux émissions de CO2. Par exemple, un courriel avec une pièce jointe génère 35 grammes de CO2 contre 5 grammes sans pièce jointe1.
L’auteure propose plusieurs conseils pour réduire l’empreinte carbone liée à l’utilisation des mails, tels que privilégier le bas-carbone, utiliser le Wi-Fi pour lire et rédiger les mails, et compresser les pièces jointes. Elle recommande également de trier les mails, de créer des dossiers pour organiser les courriels et de consacrer du temps chaque jour à ranger sa boîte mail.
En conclusion, nettoyer sa boîte mail est présenté comme un geste simple mais efficace pour l’environnement et pour améliorer sa tranquillité d’esprit.
On s’écrit peu de vraies lettres aujourd’hui mais on se textote ou on s’envoie des mails. Trop sans doute mais c’est le prix à payer pour la digitalisation de notre société. Aujourd’hui nos boites mails débordent. Alors parmi nos bonnes résolutions, voici celles qui consistent à faire de la place !
Alléger nos boites mails c’est bon pour le climat. Reste à savoir si c’est également bon pour le moral et notre vie affective ! Faire le ménage dans ses serveurs et messageries, c’est aussi retrouver les mails de ceux et celles qui sont passées de « l’autre côté ». Nos boites à lettres électroniques sont à l’instar de nos vie : on y retrouve pêle-mêle, des mots d’amours, des encouragements de clients, d’employeurs ou de collègues, des petites lettres de nos défunts amis et la playlist de nos enfants ou petits-enfants.
1er épisode :
Nettoyer sa boite mail : un petit pas pour l’homme (et la femme) mais un grand pas pour le climat et la tranquillité d’esprit !
C’est certainement l’une des résolutions les plus citées en début d’année. Qui n’a pas rêvé » d’une boite mail bien organisée et allégée ?
Très souvent nous sommes fatigués voire découragés devant ces boites électroniques qui débordent de mails non lues, de pièces jointes trop lourdes et de rappels à l’ordre administratifs qu’on a ratés faute de les lire à temps ! Quand ce ne sont pas des appels d’offres, des promotions ou des dates d’inscription à des formation ou de sorties !
Les boites mails aujourd’hui servent tout autant de porte-documents, de classeurs mais aussi de carnets intimes : on y archive tout : de nos états de santé, à nos déclarations d’impôts et jusqu’à nos mails amoureux et familiaux.
La digitalisation de notre société est arrivée à un point de quasi-non-retour. Alors pourquoi est-il si utile de faire un brin de ménage dans nos mails ?
Nettoyer nos boites mails participe aux bonnes pratiques environnementales
Beaucoup d’entre nous cherchent à faire un geste pour l’environnement. Le changement climatique reste la 1ère préoccupation des Français en 2024. ça tombe bien : nettoyer sa boite mail permet de faire un geste simple, pratique et qui a un impact direct sur l’environnement et le climat. Saviez-vous qu’un courriel avec une pièce jointe, c’était 35 grammes de CO2 contre 5 grammes sans pièces jointes Selon le site de l’ADEME. Or, nous avons fréquemment plusieurs boites mail : une pour le travail, une autre pour tous nos autres loisirs : abonnement à des applications de santé, de streaming, des sites de rencontres, des sorties, des magazines ou quotidiens.
Ainsi selon ces calculs, si vous avez plus de 10 000 mails et stockés non lus dont un tiers avec des pièces jointes, ce sont près de 140 kg de Co2 ou 31.8 allers/retour Paris Marseille en TGV
Certes, de nouveaux calculs viennent un peu contrebalancer ces chiffres mais sachez tout de même que si le stockage pollue, ce qui impacte encore davantage nos émissions de gaz à effet de serre, c’est le simple fait de lire ses mails (plus de 15 minutes par exemple) ou de les écrire. Une raison supplémentaire pour ne pas stocker indéfiniment des pièces jointes et surtout ne pas les transférer à de multiples destinataires.
Quelques conseils pour bien faire :
- Moins émettre d’émissions de carbone
En amont : privilégiez le bas-carbone quand vous n’êtes pas en utilisation professionnelle :
- Priorisez la seconde main quand vous achetez des équipements informatiques
- Mettez votre ordinateur en mode économie d’énergie pour toutes vos tâches peu gourmandes en ressources.
- Utilisez le Wi-Fi pour lire et rédiger vos mails.
Raisonnez-vous : le Low tech[1], c’est simple comme un coup de fil !
- Diminuez l’usage du mail si vous le pouvez et opter pour le téléphone,
- Utilisez le sms bien moins lourd qu’un émail
- Bien ciblez vos destinataires
Soyez le plus minimaliste possible :
- Compressez vos pièces jointes
- Utilisez des applications de transferts de fichiers comme We Transfer, gros fichiers
- Ecrivez en format texte bien plus léger que le format HTLM
- Classez vos mails et vos fichiers
Triez les newsletters et les mails que vous recevez. Il existe des applications qui vous facilitent la vie mais je ne vous les recommande pas car elle se connecte à votre boite mails : il y a mieux pour sécuriser de vos données personnelles.
Vous pouvez les trier par date de réception et par ordre alphabétique ou demander à votre serveur de messagerie de le faire.
- Faites des dossiers :
Très pratique car cela vous permet de prioriser ce que vous devez lire.
On peut trouver ce type d’organisation :
- Non lus
- À traiter urgent dans la semaine
- À traiter dans le mois
- Autres messages
- Accordez-vous du temps dans votre agenda: consacrez au moins un quart d’heure par jour à ranger votre boite-mail (le matin par exemple : c’est une bonne routine pour faire également la veille) et une demi-heure en fin de semaine. Je déconseille le vendredi soir à 18h car c’est le moment de passer à autre chose mais pourquoi pas à midi ?
- Jeter ou supprimer les mails dès qu’ils sont traités ou archivez-les sur votre ordinateur avec le dossier correspondant pour éviter d’avoir à rechercher frénétiquement la pièce administrative qui manque à un moment peu opportun
- Respirez ! Un mail ne demande pas une réponse immédiate !
Je suis passée de 45 000 mails à 330 en moyenne par boite mail et je ne rate plus un mail important qui sans cela aurait été noyé dans la masse. C’est très rassurant et vraiment reposant !
A lire bientôt : faut-il garder les traces digitales de nos chers disparus
Sources :
https://www.sami.eco/blog/empreinte-carbone-email
Comparateurs empreinte carbone : https://impactco2.fr/outils/comparateur?value=248138.3980296665
[1] ce qu’on appelle pratique low-tech regroupe ce que l’être humain utilisait avant l’apparition des nouvelles technologies